Návod k vyplnění a odeslání plánu zakázek

Tento návod je určen odborům úřadu a příspěvkovým organizacím, které obdržely distribuční odkaz pro příslušný rok.

1. Přístup k formuláři

Formulář se otevírá pouze přes URL s bezpečným tokenem, kterou vám zašle metodik. Odkaz je platný jen pro určený ročník a stanovené období sběru.

  • Pokud sběr ještě nezačal, aplikace zobrazí datum, od kdy bude formulář dostupný.
  • Po skončení sběru nebo zneplatnění odkazu už nelze nové podání založit.
  • Distribuční odkaz slouží k prvnímu založení plánu. Po prvním uložení vznikne individuální odkaz pro vaše konkrétní podání.

2. Organizace a kontaktní údaje

  1. Vyberte svůj odbor KÚKK nebo příspěvkovou organizaci ze seznamu.
  2. Vyplňte osobu oprávněnou jednat za zadávací místo.
  3. Doplňte telefon a platnou e-mailovou adresu. Na tento e-mail přijde odkaz na rozpracovaný plán, potvrzení o odeslání a případné vrácení k doplnění.

3. Zápis jednotlivých veřejných zakázek

Každá veřejná zakázka tvoří jeden řádek. Vyplňují se tyto údaje:

Název veřejné zakázky
Stručný a jednoznačný název plánované akce.
Druh veřejné zakázky
Dodávky, služby nebo stavební práce.
Předmět veřejné zakázky
Věcný popis toho, co bude pořizováno nebo realizováno.
Předpokládaný termín vyhlášení
Měsíc, čtvrtletí, pololetí nebo průběžně během roku.
Předpokládaná hodnota bez DPH
Nezáporná číselná hodnota v Kč bez DPH.

Tlačítkem Přidat další řádek vložíte další zakázku. Červeným křížkem řádek odstraníte.

4. Uložit rozpracované

Tuto možnost použijte, pokud plán ještě není kompletní. Pro uložení musí být vybrána organizace a vyplněna kontaktní osoba a platný e-mail. Jednotlivé řádky mohou být zatím neúplné.

Po uložení aplikace vytvoří individuální editační odkaz a odešle jej na zadaný e-mail. Pro další práci používejte právě tento nový odkaz.

5. Odeslat

Konečné odeslání vyžaduje, aby byly u všech zakázek vyplněny všechny povinné údaje. Po odeslání:

  • se plán předá metodikovi ke kontrole,
  • na kontaktní e-mail přijde potvrzení,
  • formulář se uzamkne pro další změny.

6. Vrácení celého plánu k doplnění

Pokud metodik zjistí nedostatky, může vrátit celý plán. Na kontaktní e-mail přijde povinné odůvodnění a nový bezpečný odkaz. Po otevření odkazu opravte požadované údaje a plán znovu odešlete.

7. Bezpečnost odkazu

  • Individuální odkaz nepřeposílejte nepovolaným osobám.
  • Odkaz obsahuje přístupový token a nahrazuje přihlášení.
  • Při podezření na únik odkazu kontaktujte metodika; původní odkaz lze zneplatnit a vytvořit nový.

Kontakt

Technické nebo metodické dotazy: jiri.heliks@kr-karlovarsky.cz